ポイントサイト管理システム win

メール配信システム SPARKS


メール配信システム SPARKS は、ご利用いただく各サイト様に評価を行なっていただき、改良を行なっていくための RC版 として、無償あるいは低価格で提供されているものです。 必ずしも、動作の正確性を保証するものではないことを、予めご了承下さい。
win 会員の方は、サポートサイト内の「オプション機能追加マニュアル」メニューの「メール配信システム SPARKS」のリンクから、更に詳しい解説をご覧いただけます。
INDEX
◇ メール配信システム SPARKS の概要
 ・メール配信システム SPARKS とは
 ・機能について
 ・仕様について
 ・サポートについて
メール配信システム SPARKS とは
◆ 会員に向けてメールを一括送信出来ます
メール配信システム SPARKS を利用すると、有効なポイントサイト会員に対して、条件を指定(ターゲット)してメールを一括して送信することが出来ます。 現行バージョンでは、端末種別、会員の性別を指定してメールの配信が行なえます。
機能について
◆ SMTPサーバーを経由
PHP の mb_send_mail() 関数などでメールを送信すると、迷惑メールに分類されたり、SPAM メールとしてフィルターでブロックされ、届くことが難しくなります。 複雑なシステムを構築しても確実にメールを届けるには、SMTPサーバーを経由してメールを送信するのが有効な手段です。
但し、SMTPサーバー経由でのメール送信(時間・数)に制限があるサーバーサービスがほとんどであり、通常のサーバーから送信出来る、時間当りのメール配信数はかなり限定的と言えます。
メール配信システム SPARKS は、時間当りの配信数は少なくても出来る限り確実にメールを届けることを機能の目的としています。 会員数が数万人以上で、短時間に大量のメールを配信される必要がある場合は、SNS や外部サービスのご利用をお薦め致します。
◆ メールをキューに保存
一度に大量のメールを送信せずに、指定数のメールを一旦キューに保存し(送信待ち)、配信スケジュールの指定時間が来たら送信し、また指定数のメールをキューに保存し送信を繰り返します。 これにより、サーバーに負荷をかけないと共に、メールの到達率を上げます。
◆ ターゲット配信機能搭載!
「メール・ターゲット配信」からメールを作成し、送信していただくことで、後はサーバーが自動的に負担のかからないスケジュールで配信を行います。 送信先は、端末ごとに指定を行い、性別のターゲット指定が行えます。 このターゲット指定につきましては、将来的には「地域」「ステータス(職業)」の追加を予定しております。
◆ 配信スピードの調整
メールの配信スピードは、一度に何通のメールをキューに入れるか、次の処理をどれだけ遅延させるか、cron をどのように設定するかなどで自由に設定することが出来ます。
◆ エラーメールの処理
メールサーバーに問合せを行い、応答がない場合は再度問合せを行ないます。 メールがエラーとなって返送された場合の受信メールアドレスの指定も行なえます。
◆ タグの埋め込み機能
メール内には、タグを埋め込むことで、会員ID、メールアドレス、ニックネーム、保有ポイント数などを表示することが出来ます。
◆ 編集機能
一旦配信スケジュールに入ったメールの内容を、配信時間が来るまでに編集することが出来ます。
◆ 編集・緊急停止機能
配信を停止したい場合は、配信スケジュールから削除することや、キュー入ったメールを一括、または個別に削除することが出来ます。

仕様について
◆ ターゲット指定について
「性別」のターゲット指定が行えます。設計上は「地域」「年齢層」「職業」での指定も可能ですが、サーバーへの負荷を考慮し、今回は実装しておりません。 将来、アンケートシステムを開発・連動させた折には、趣味、家族構成などでもターゲット送信が可能になります。
◆ 配信時間について
登録されたメールは、リアルタイムに全メールが送信されるわけではありません。 一旦、データベースにメールの送信内容が記録され、サーバーの自動処理時間が訪れる度に、指定数のメールをキュー(送信待ち行列)に入れ、次の処理時間が訪れた時にキューに入ったメールを送信すると共に、次の指定数のメールをキューに入れます。 最終的に送信するターゲットが無くなるまで、キューと送信を繰り返します。
◆ 配信停止について
メールの配信停止につきましては、ポイントサイトの会員を対象とする機能上、サイトを退会しない限りにおいては行えないようになっております。
◆ メールの到達について
送信されたメールが、必ずユーザー様の元に到達する訳ではありません。 ユーザー様側でメールの受信設定を行なわれている場合や、ご利用サーバーがスパムメールの配信元に指定されていた場合などは、スパムフィルターにかかってしまうことや、受信拒否のために返信されてしまうことがあります。
◆ メールの配信数について
メール配信は、サーバーへの負荷が高くなることから、レンタルサーバーにおいては配信の制限を設けている場合があります。 メール配信システム SPARKS のご利用に際して、ご利用サーバーが共用である場合は特に、他のユーザー様のサービスご利用の迷惑とならないよう、ご配慮をお願い致します。
サポートについて
設置サポートで行なう作業は、通常はシステムの設置のみとなります。 cron の設定等については、システム外の作業となりますので、標準サポートや設置サポート範囲外となります。 メール配信システム SPARKS の設置、cron の設定、動作確認については、32,400 円(税込み)にて承ります。 サポートを必要とされる場合は、別途ご相談下さい。
正式リリースの製品版で多くの機能が追加された場合でも、無償でバージョンアップしてそのままご利用いただけます。

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